在決定聘請專業(yè)的展覽設(shè)計師來協(xié)助您的展覽會展臺之后，接下來要做的就是簡要介紹一下。

男孩，我們看到很多內(nèi)褲了嗎……好衣服和很差的衣服。
但是，還有另一類–我們作為合作伙伴共同創(chuàng)建的簡介（我絕對喜歡）。

這些簡報經(jīng)常包含公司銷售團(tuán)隊已經(jīng)提出的一連串的展位要求……諸如家具，視聽設(shè)備和存儲要求。像這樣的列表缺少最重要的元素，我們需要開發(fā)出令人振奮的想法，值得您的客戶“噢，哇！”。

您需要一個代表您的品牌的展臺，向新老客戶傳達(dá)正確的信息，并且最重要的是獲得投資回報。這是一個堅實的需求清單

為了確保像我們這樣的定制展位設(shè)計師和建筑商能夠完成與您的愿景一致的作品，我們必須從一開始就走在同一頁上。即使客戶創(chuàng)建了非常詳細(xì)的展覽簡介，您的展位搭建商也應(yīng)創(chuàng)建一個反向摘要，其中應(yīng)包含更多戰(zhàn)略指導(dǎo)，以協(xié)助設(shè)計團(tuán)隊。 

這就是為什么我喜歡參與簡介過程的原因。它從來沒有像提交基本簡介和有人在不了解您的原因，品牌個性和演出目標(biāo)的情況下攪動創(chuàng)意設(shè)計那樣簡單。

這是我們在展覽會摘要中要包括的重要內(nèi)容，以確保每個人都在同一頁面上，并幫助像我們這樣的人產(chǎn)生最終結(jié)果。 

您的演出目標(biāo)和策略

僅僅要求具有您公司色彩的品牌設(shè)計可能很誘人。您可能會覺得您的營銷策略只適合您的團(tuán)隊，但讓您的設(shè)計師了解這些細(xì)節(jié)確實可以幫助他們看到全局，并可能意味著他們提供了您沒有考慮過的更具創(chuàng)意的解決方案，因為您距離太近了到項目。

要傳遞的關(guān)鍵信息是：

• 貴公司在市場上與眾不同之處是什么？
• 您的公司代表什么？（你是誰？你以什么聞名？）
• 展會上您最重要的宣傳信息是什么？
• 您在展會上推廣了哪些產(chǎn)品或服務(wù)？
• 您的哪些主要競爭對手參加了同一場演出？
• 他們的優(yōu)點是什么？他們的缺點是什么？
• 您是針對特定的訪問者群體還是對眾多訪問者具有廣泛吸引力？
• 展覽會期間，您將有一些巧合的營銷或廣告活動嗎？

過去的參展經(jīng)驗

如果您之前組織過貿(mào)易展覽會，婚禮，甚至舉辦晚宴來推動您的烹飪技能，那么您會知道，并非所有事情都能按照您希望的方式進(jìn)行。如果您之前曾展出過產(chǎn)品，但沒有解決問題，或者某些產(chǎn)品效果驚人，請告訴您的設(shè)計師。 

如果失敗了，也許他們有替代解決方案。如果它超出了所有人的期望，也許他們可以重復(fù)一遍，但可以重新進(jìn)行新的展覽/年度。分享這點的另一個原因是因為專門研究策略的專業(yè)展覽供應(yīng)商甚至可以就如何通過設(shè)計改善行為提供建議。

要傳遞的關(guān)鍵信息是：

• 您參加過這個節(jié)目或其他節(jié)目嗎？
• 根據(jù)您過去的展覽經(jīng)驗，哪些有效，哪些無效？
• 您希望在將來的演出中更加關(guān)注什么？

預(yù)算 

一個明顯的例子，但是您會驚訝地發(fā)現(xiàn)有多少人來找我們，說他們沒有一個。（這是什么BS）。當(dāng)我們問時，不是要撬開，判斷甚至是弄清楚如何花掉所有預(yù)算，而是因為最終的展臺類型將在很大程度上取決于展覽預(yù)算。優(yōu)秀的展位設(shè)計師將利用他們的經(jīng)驗為您帶來最大的收益，但他們需要一個起點。 

如果您仍然不相信……

您將不得不同意，2萬美元的展位和12萬美元的設(shè)計之間存在巨大差異！ 

的確，有時我們會建議一些選擇和替代方法，以使使用不同的飾面獲得相似的外觀，但是如果我們對要使用的東西不了解，那會浪費時間和金錢，因為它最終會導(dǎo)致一個項目永遠(yuǎn)看不到與會者的眼睛。

對此要誠實誠實。零判斷！

要傳遞的關(guān)鍵信息是：

• 除此活動外，您還有其他演出嗎？
• 它們之間有何不同？（大小，配置，受眾，消息）
• 您是否為每個活動或每年預(yù)算？ 
• 您的預(yù)算需要支付什么？（除非您在其他方面獲得我們的幫助，否則我們對建筑和安裝預(yù)算最感興趣，剩下的就是您的域名dud / dudette）
• 您希望多久更改一次展臺的設(shè)計？
• 您是否在所有節(jié)目中都使用相同的消息/主題？如果沒有，有什么不同？（許多人認(rèn)為這是一個問題。不是。我們只需要在開始設(shè)計和構(gòu)建之前就知道這一點即可）

顯示細(xì)節(jié)和展位活動 

在這里，您可以深入了解展覽細(xì)節(jié)，并獲得有關(guān)展位位置和空間的更實用的旁注。他們應(yīng)該就如何充分利用空間提供建議，并利用它來引導(dǎo)訪客通過直觀的發(fā)現(xiàn)途徑。知道要剩下多少空間和填滿它一樣重要。

要傳遞的關(guān)鍵信息是：

• 你為什么選擇這個節(jié)目？
• 是節(jié)目B2B，B2C還是兩者都顯示？
• 展位的位置和空間
• 日期，截止日期以及當(dāng)天的交付和設(shè)置時間
• 表演的觀眾簡介是什么？
• 他們是已知訪客還是新訪客？
• 您將在這場表演的展臺上從事哪些活動？
• 為促進(jìn)這些活動是否需要任何具體考慮？例如，您需要一個帶沙發(fā)的接待區(qū)或一個設(shè)備齊全的會議室？ 

對于您擁有的任何展位細(xì)節(jié)，請與您的展位搭建商討論您希望獲得的理由。我們是富有創(chuàng)造力的人，可以幫助您最大程度地利用空間。如果我們了解您的目標(biāo)并理解您為什么特別想要某些東西，我們也許可以提供一些建議，以更有效的方式實現(xiàn)您的目標(biāo)。 

目標(biāo)和期望的結(jié)果

在這里，您可以真正了解到。我的意思是，在其旁邊放一個實際的數(shù)字。如果您沒有以前的節(jié)目作為基準(zhǔn)，請不要擔(dān)心。這是要集體追求的目標(biāo)。有時候，您只需要一個猜測?。ɡ?，在本次展會上，我們將獲得150個合格銷售線索的電子郵件地址）。

然后，我們可以確定每個展覽目標(biāo)的優(yōu)先次序并權(quán)衡每個目標(biāo)，例如，創(chuàng)造新的銷售機(jī)會– 50％，向現(xiàn)有客戶追加銷售– 30％，提高品牌知名度– 20％
 

要傳遞的關(guān)鍵信息：

• 演出的期望結(jié)果是什么？
• 您將如何衡量演出的成功？