為了使您成功參加上海展覽展會(huì)，您應(yīng)該首先了解參加展覽的目的。對(duì)于在貿(mào)易展覽中代表您的人來(lái)說(shuō)，了解您的目標(biāo)以及您希望從參與中獲得什么真正至關(guān)重要。如果您或您的代表不了解目標(biāo)，您的全部努力將失敗。因此，首先要知道為什么要參加上海展覽，以及從展覽中獲得什么，以便為圍繞目標(biāo)的活動(dòng)做準(zhǔn)備。無(wú)論是產(chǎn)品的發(fā)布，還是您只是想傳播有關(guān)現(xiàn)有產(chǎn)品的消息，還是開(kāi)設(shè)新的分支機(jī)構(gòu)，還是要將您的業(yè)務(wù)擴(kuò)展到更大的社區(qū)。這些問(wèn)題的答案將幫助您找到目標(biāo)，也可以為您的展覽會(huì)做好貿(mào)易展的準(zhǔn)備。

在這里，我們將討論一些要點(diǎn)，以幫助您了解在計(jì)劃上海展會(huì)搭建,參加展會(huì)時(shí)應(yīng)考慮的事項(xiàng)。

1.與組織者會(huì)面
您必須做的第一件事是向組織者介紹自己，以便他們知道您是誰(shuí)以及您從事的行業(yè)。另外，向他們?cè)儐?wèn)您要詢(xún)問(wèn)的盡可能多的詢(xún)問(wèn)，以使他們對(duì)您和您的業(yè)務(wù)非常熟悉。這樣，他們將確保他們認(rèn)識(shí)您，并在您設(shè)置展臺(tái)時(shí)為您提供幫助。如果您愿意，他們還可以幫助您與展位搭建商和展位設(shè)計(jì)師建立聯(lián)系。

2.安排會(huì)議安排
您知道自己在展覽會(huì)上展出的東西以及會(huì)議和演講需要花費(fèi)多少時(shí)間。在此基礎(chǔ)上安排就座。如果您的代表和訪(fǎng)客必須站立太久，請(qǐng)安排座位。您雇用來(lái)設(shè)計(jì)展位的展位搭建商可以為您安排家具。

3.了解表演時(shí)間
不要采取時(shí)刻表時(shí)間，即何時(shí)打開(kāi)，什么是高峰時(shí)間以及什么時(shí)候關(guān)門(mén)。上海展會(huì)組織者可以幫助您了解這一點(diǎn)。這將幫助您更好地計(jì)劃，并知道您的展位何時(shí)確切會(huì)有更多訪(fǎng)客。

4.培訓(xùn)您的代表
在開(kāi)門(mén)之前，請(qǐng)?zhí)崆皩?duì)您的展覽代表進(jìn)行培訓(xùn)。在上海展會(huì)上代表您的人是您在展會(huì)上的業(yè)務(wù)面。希望他/她對(duì)您的業(yè)務(wù)，您的產(chǎn)品和參加貿(mào)易展覽會(huì)的期望都非常了解。應(yīng)該告訴他們穿什么衣服，如何站立和如何接近訪(fǎng)客以及要展示什么產(chǎn)品和服務(wù)。您的代表準(zhǔn)備得如何，將確保您的展臺(tái)為成功做好準(zhǔn)備。

5.數(shù)據(jù)收集
您應(yīng)該準(zhǔn)備從訪(fǎng)問(wèn)者那里收集訪(fǎng)問(wèn)者的最少詳細(xì)信息，以便將來(lái)可以與他們聯(lián)系。維護(hù)注冊(cè)表或創(chuàng)建在線(xiàn)表格，當(dāng)訪(fǎng)客在您的展位訪(fǎng)問(wèn)您時(shí)，您可以要求他們填寫(xiě)。首次訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，請(qǐng)收集他們的姓名，聯(lián)系電話(huà)，電子郵件ID和感興趣的領(lǐng)域。隨著您與他人的互動(dòng)越來(lái)越多，您將對(duì)他們有更多的了解。

6.通過(guò)社交媒體參與
社交媒體是一個(gè)很好的工具，可以廣泛傳播您的信息。因此，當(dāng)您計(jì)劃參加上海貿(mào)易展覽會(huì)時(shí)，請(qǐng)確保通過(guò)您的聯(lián)系人向所有聯(lián)系人以及與聯(lián)系人不在的人員說(shuō)出自己的參與情況。您的聯(lián)系人可以通過(guò)放大社交媒體上的消息來(lái)幫助您實(shí)現(xiàn)此目的。另外，嘗試在展臺(tái)上添加一些元素，以鼓勵(lì)訪(fǎng)客在社交媒體上推廣您的展位。設(shè)計(jì)一個(gè)爵士風(fēng)格的展位，人們希望在那里拍照。您也可以邀請(qǐng)一些名人來(lái)您的展位，以鼓勵(lì)訪(fǎng)客點(diǎn)擊并在社交媒體上傳播。

7.
事后活動(dòng)最重要的事后活動(dòng)是跟進(jìn)訪(fǎng)客/潛在客戶(hù)。通常，人們會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后忘記與訪(fǎng)客聯(lián)系，即使他們吸引了很多訪(fǎng)客到他們的展位。如果您對(duì)他們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)感興趣，建議您致電他們，或者發(fā)送個(gè)性化電子郵件，感謝他們?cè)L問(wèn)您的展位。稍后，您可以詢(xún)問(wèn)他們?nèi)绾握业侥漠a(chǎn)品和服務(wù)，以及他們是否對(duì)您有任何反饋，以進(jìn)行跟進(jìn)。這些簡(jiǎn)單的互動(dòng)可以幫助您成功開(kāi)展業(yè)務(wù)。

結(jié)論
當(dāng)您計(jì)劃參加貿(mào)易展覽會(huì)時(shí)，請(qǐng)確保已聘請(qǐng)了經(jīng)驗(yàn)豐富的上海展臺(tái)搭建商，可以幫助您為貿(mào)易展覽會(huì)做好準(zhǔn)備。通過(guò)參加貿(mào)易展覽會(huì)，您可以將業(yè)務(wù)拓展到更大的潛在市場(chǎng)。不要為了省錢(qián)而獨(dú)自做任何事情。它將破壞您的計(jì)劃完成。聘請(qǐng)專(zhuān)家設(shè)計(jì)您的展位將花費(fèi)您一些錢(qián)，但是您將獲得的回報(bào)對(duì)于您的業(yè)務(wù)而言意義重大。