上海展臺(tái)搭建最容易影響展會(huì)預(yù)算的4個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤:
預(yù)訂的展位面積太大,沒(méi)有留下足夠的錢來(lái)完成高質(zhì)量的展臺(tái)搭建,活動(dòng)設(shè)計(jì)。
將過(guò)多的錢分配給與展會(huì)無(wú)關(guān)緊要的東西,例如贈(zèng)品,小冊(cè)子,互動(dòng)廣告或?yàn)檎褂[帶來(lái)無(wú)法操作的設(shè)備,這會(huì)使后續(xù)的展覽工作陷入困境
展位上的員工太多。包括旅行,住宿在內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用是可以預(yù)期的,但是很容易忘記計(jì)算統(tǒng)計(jì)每個(gè)人同時(shí)離開辦公室的成本。人們?nèi)缓笤噲D在展臺(tái)上工作而不是得到訂單,并且做得不好。
在整個(gè)過(guò)程中,原始預(yù)算會(huì)大幅削減(例如,在預(yù)定展位之后)
您現(xiàn)在可以做些什么來(lái)避免這些錯(cuò)誤?
制定重要的關(guān)鍵信息。當(dāng)訪客以6km / hr的速度左右行走時(shí),它會(huì)阻止訪客。
不管是產(chǎn)品,圖形,員工還是筆記本電腦,請(qǐng)不要弄亂架子。保持簡(jiǎn)單易用,以方便訪客使用。
展臺(tái)預(yù)算合理,并在預(yù)訂展位前整理所有內(nèi)容。展臺(tái)尺寸不用比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手大。您想使其有效,就從設(shè)計(jì)和物流到展會(huì)上的出租車和餐點(diǎn),您應(yīng)盡可能多地投入預(yù)算。
簡(jiǎn)單展品設(shè)計(jì)技巧:
盡量不要放棄高架地板,這對(duì)定義您的空間大有幫助
做別人沒(méi)有的事!選擇您通常不會(huì)想到的醒目的顏色,將圖形放在地板上
忘記傳統(tǒng)的手冊(cè)–進(jìn)行數(shù)字保存以節(jié)省樹木(以及用于轉(zhuǎn)載/運(yùn)輸/浪費(fèi)的資金)
升級(jí)您的展覽管理:
準(zhǔn)備一些對(duì)話啟動(dòng)器和電梯音調(diào)
與您的團(tuán)隊(duì)一起討論常見(jiàn)問(wèn)題
過(guò)道中有一名工作人員或2名員工在這個(gè)未充分利用的空間中工作
制定理想的客戶旅程,然后提出改善每個(gè)階段訪客體驗(yàn)的方法
確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)您要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及其角色(計(jì)劃和執(zhí)行)都擁有所有權(quán)
展前和展后注意事項(xiàng):
在展覽中將您看做一個(gè)事件。這種觀念上的轉(zhuǎn)變使您思考如何吸引人們到您的展位,并在展覽之外繼續(xù)保持聯(lián)系。
您可以采取什么措施來(lái)延長(zhǎng)展覽會(huì)的舉辦時(shí)間,使之不為活動(dòng)帶來(lái)特殊的體驗(yàn)?
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